Bao gạo nhiều giống và nhiều khối lượng: quản lý mã túi, nhãn và lô

Đặt bao gạo nhiều giống và nhiều khối lượng đòi hỏi quản lý mã túi rõ ràng. Nhầm một thiết kế có thể khiến thông tin trên túi không khớp với hàng bên trong dù kích thước và chất lượng túi vẫn đúng.

Lập một mã riêng cho từng tổ hợp bán hàng

Mỗi mã bao bì nên gắn với tên dòng gạo, khối lượng, bản vẽ và phiên bản thiết kế. Nếu cùng giống nhưng khác mức đóng gói, tách thành dòng riêng trong bảng đặt hàng. Không dùng tên gọi nội bộ như túi vàng lớn khi có nhiều mẫu gần giống.

Trong bảng mã, ghi đường dẫn file đã duyệt, số lượng từng thiết kế và người phụ trách xác nhận nội dung. Một thay đổi nhãn cần có dấu vết phiên bản để kho không cấp nhầm.

Phân biệt bằng chữ và mã, không chỉ bằng màu

Màu nhận diện hỗ trợ thao tác, nhưng ánh sáng kho và khác biệt màu in có thể làm các mẫu khó phân biệt. Kết hợp mã rõ ràng trên nhãn bó, kiện và phiếu cấp phát. Trên thiết kế bán lẻ, tên dòng và khối lượng cần dễ đọc ở trạng thái túi có hàng.

• Đối chiếu mã túi trước khi đưa lên chuyền.
• Kiểm tra phần nội dung biến đổi giữa các giống.
• Tách khu vực túi cũ khi đang chuyển phiên bản.

Liên kết lô túi với lô đóng gói

Ghi nhận lô bao bì được sử dụng trong từng ca hoặc lệnh đóng gói theo quy trình của cơ sở. Nếu phát sinh sai thiết kế hoặc vấn đề đường hàn, dữ liệu giúp khoanh vùng thay vì phải kiểm tra toàn bộ hàng không liên quan.

Mã lô in trên thành phẩm cần có vùng in phù hợp và đủ tương phản. Thử khả năng đọc sau xếp thùng và cầm quai để tránh thông tin bị che hoặc cọ mất.

Đặt hàng theo nhu cầu từng mã

Xem tốc độ sử dụng, thời gian bổ sung đã xác nhận và kế hoạch thay nhãn của từng dòng. Không chia đều số lượng chỉ vì các mẫu có cùng kích thước. Thảo luận riêng lượng đặt tối thiểu, chi phí thiết lập in và điều kiện đặt lại.

Khi nhận túi, kiểm tra mã kiện, phiên bản file và số lượng theo đơn vị thỏa thuận. Lưu mẫu chuẩn của mỗi thiết kế để đối chiếu khi cấp phát và tái đặt hàng.

Các thông tin về giống, nguồn gốc và chứng nhận phải được chủ sản phẩm xác nhận trước khi in.

Trao đổi quy cách với Proline

Gửi thông tin sản phẩm, quy cách dự kiến, sản lượng từng mã và điều kiện sử dụng qua trang liên hệ Proline Việt Nam. Vật liệu, số lượng tối thiểu, mẫu thử và lịch giao cần được xác nhận theo từng yêu cầu trước khi đặt hàng.