Đặt túi PE theo mẫu cũ: lập bản quy cách để tránh sai lô

Đặt túi PE theo mẫu cũ cần một bản quy cách rõ ràng, kèm mẫu đối chứng và yêu cầu sử dụng. Mẫu đã dùng có thể giãn, nhăn hoặc mất thông tin lô. Yêu cầu “làm giống mẫu” vì vậy chưa đủ để bên mua và bên gia công thống nhất sản phẩm.

Hướng dẫn dưới đây giúp bộ phận mua hàng chuyển một chiếc túi đang sử dụng thành hồ sơ đặt lại có thể đo, kiểm tra và lưu cho những đơn hàng tiếp theo.

Vì sao mẫu cũ chưa thể thay thế bản quy cách?

Hai chiếc túi nhìn giống nhau vẫn có thể khác độ dày, kích thước lọt lòng và cách hàn. Ngược lại, túi đã chứa hàng có thể biến dạng so với kích thước xuất xưởng. Hãy ghi rõ nguồn gốc mẫu, tình trạng đã sử dụng hay chưa và lỗi của lô trước cần khắc phục.

Nên giữ riêng một mẫu còn nguyên, chụp toàn bộ túi trên mặt phẳng và đánh dấu miệng túi, đáy, nếp gấp, lỗ hoặc phần dán. Không suy đoán thành phần vật liệu hay tính năng chuyên dụng chỉ từ độ trong và cảm giác sờ.

Ảnh thực tế từ thư viện Proline: túi trong tại công đoạn làm túi.

Những thông tin phải ghi khi đặt lại túi PE

• Công dụng: bọc chi tiết, đóng phụ kiện hay lót thùng; mô tả góc nhọn, khối lượng và cách đưa hàng vào túi.
• Kích thước: ghi rộng × dài, đơn vị mm; phân biệt kích thước ngoài và kích thước sử dụng. Túi gấp hông cần mô tả riêng cách đo phần gấp.
• Độ dày: nêu đơn vị µm và là độ dày một lớp hay tổng hai lớp. Không dùng từ “dem” nếu hai bên chưa thống nhất cách quy đổi.
• Kiểu gia công: vị trí đường hàn, miệng mở, nắp dán, lỗ thoát khí và các chi tiết bổ sung.
• Ngoại quan: độ trong, màu, nội dung in nếu có; xác định vùng nào quan trọng đối với việc đọc mã sản phẩm.
• Đóng gói: số chiếc mỗi bó hoặc túi ngoài, mã lô, nhãn kiện và phương pháp kiểm đếm.

Tham khảo túi PE theo kích thước, độ dày yêu cầu để đối chiếu các yếu tố ảnh hưởng đến lựa chọn. Dung sai cần được hai bên xác nhận trong báo giá hoặc tài liệu kỹ thuật; không tự lấy một mức chung cho mọi loại túi.

Chuyển yêu cầu “giống mẫu” thành tiêu chí nghiệm thu

Thay vì chỉ ghi “túi đủ dai”, hãy nêu thao tác cần thực hiện: đưa đúng sản phẩm vào, đóng miệng theo cách đang dùng, chuyển sang công đoạn kế tiếp và kiểm tra vùng dễ rách. Đây là kế hoạch thử ứng dụng đề xuất, không thay thế phương pháp thử tiêu chuẩn hoặc chỉ tiêu riêng của khách hàng.

Ví dụ: một chi tiết có góc cứng cần được thử cùng vật chèn và thùng thực tế. Nếu túi rách ở đúng góc chi tiết, tăng độ dày chưa chắc là phương án duy nhất; có thể phải sửa kích thước, cách đưa hàng vào hoặc phương án bảo vệ góc.

Ảnh túi trong bán thành phẩm; ảnh không thay thế hồ sơ đo hoặc kết quả nghiệm thu.

Quy trình xác nhận trước khi sản xuất hàng loạt

1. Đánh mã mẫu và ghi rõ điểm giữ nguyên, điểm cần sửa.
2. Đo, thống nhất bản quy cách và đánh số phiên bản.
3. Nhận mẫu xác nhận theo phương án đã chốt.
4. Thử đóng gói với sản phẩm và thao tác thực tế.
5. Lưu mẫu được duyệt cùng bản quy cách, ngày duyệt và phạm vi áp dụng.

Khi thay đổi sản phẩm bên trong, máy đóng gói hoặc cách vận chuyển, cần xem lại mẫu. Đừng mặc định đơn lặp lại sẽ dùng nguyên quy cách nếu điều kiện sử dụng đã khác.

Câu hỏi thường gặp

Có thể báo giá chỉ từ ảnh mẫu không?

Ảnh hỗ trợ nhận dạng kiểu túi nhưng thường chưa đủ để chốt vật liệu, độ dày, dung sai và mức giá cuối cùng. Nên gửi mẫu vật lý hoặc thông số đã đo cùng số lượng đặt.

Có nên dùng khối lượng chiếc túi để kết luận độ dày?

Chỉ nên xem đó là dữ liệu tham khảo khi chưa kiểm soát vật liệu và kích thước. Muốn chốt độ dày, cần thống nhất phương pháp đo và vị trí đo.

Chuẩn bị yêu cầu gửi Proline

Hãy gửi mẫu cũ, ảnh sản phẩm cần bọc, kích thước mong muốn, độ dày nếu có, số lượng và yêu cầu đóng bó. Proline có cơ sở trao đổi quy cách và báo giá theo nhu cầu cụ thể; giá, số lượng tối thiểu và thời gian giao cần xác nhận cho từng đơn.