Dung sai kích thước túi bao bì: cách chốt và kiểm tra khi nhận hàng

Dung sai kích thước túi bao bì là khoảng sai lệch được hai bên chấp nhận so với kích thước đã chốt. Muốn kiểm tra đúng khi nhận hàng, doanh nghiệp cần thống nhất cả giới hạn, vị trí đo và cách lấy mẫu. Chỉ ghi “túi 300 × 400 mm” chưa đủ nếu bên mua hiểu là lòng túi còn bên bán hiểu là kích thước phủ bì.

Chốt kích thước sử dụng trước khi chốt dung sai

Với túi phẳng, cần phân biệt chiều rộng ngoài, chiều dài ngoài và phần hữu dụng sau khi trừ đường hàn. Với túi zipper, khoảng từ đáy đến khóa có thể quan trọng hơn chiều cao tổng. Túi xếp hông hoặc đáy đứng cần bản vẽ thể hiện rõ phần xếp, trạng thái mở và cách quy đổi kích thước.

Hãy thử với sản phẩm thực, kể cả biến thiên của sản phẩm và thao tác đóng gói. Một mẫu vừa khít chưa chứng minh cả lô sẽ sử dụng được. Nếu túi được cấp tự động, gửi thêm giới hạn của cụm gắp, mở miệng và hàn do bên vận hành máy xác nhận.

Không dùng một mức cộng trừ cho mọi loại túi

Dung sai cần dựa trên chức năng, vật liệu, kết cấu và khả năng kiểm soát đã được nhà cung cấp xác nhận. Không nên tự coi một mức cộng trừ là tiêu chuẩn chung cho túi PE, túi ghép và túi zipper. Độ dày cũng là một chỉ tiêu riêng, không được suy ra từ dung sai chiều rộng hoặc chiều dài.

Ví dụ minh họa: nếu hai bên chốt chiều rộng danh nghĩa 300 mm, giới hạn 298–302 mm thì một mẫu đo 297 mm nằm ngoài khoảng đã duyệt. Các con số này chỉ minh họa cách đọc, không phải mức dung sai Proline áp dụng cho mọi đơn hàng.

Phiếu quy cách cần ghi những gì?

• Mã túi, phiên bản bản vẽ, vật liệu và kết cấu.
• Từng kích thước danh nghĩa, giới hạn dưới và giới hạn trên.
• Điểm bắt đầu, điểm kết thúc và trạng thái túi khi đo.
• Dụng cụ, cách đặt mẫu và điều kiện đo được thống nhất.
• Phương án lấy mẫu theo lô, tiêu chí chấp nhận và cách xử lý mẫu ngoài giới hạn.

Ảnh đánh dấu đường đo giúp kho, QC và nhà cung cấp hiểu cùng một cách. Bản quy cách nên được duyệt trước sản xuất và đi kèm đơn đặt hàng; mẫu cũ chỉ đóng vai trò đối chiếu khi thông tin đã được chuẩn hóa.

Cách kiểm tra khi nhận hàng

Đầu tiên, đối chiếu mã hàng, mã lô và phiên bản quy cách. Lấy mẫu phân bố theo phương án đã thỏa thuận, tránh chỉ chọn những túi dễ lấy ở mặt trên. Đặt mẫu phẳng tự nhiên, không kéo căng để đạt số đo mong muốn. Ghi từng kết quả thay vì chỉ ghi giá trị trung bình, vì số trung bình có thể che mất mẫu quá nhỏ hoặc quá lớn.

Sau kiểm tra kích thước, thử đóng gói với hàng thực trên điều kiện đã duyệt. Việc một túi lắp vừa không tự động thay thế tiêu chí nghiệm thu; ngược lại, túi đủ kích thước ngoài vẫn có thể thiếu lòng sử dụng do đường hàn hoặc vị trí zipper.

Xử lý sai lệch mà vẫn giữ khả năng truy xuất

Tạm tách phần hàng nghi ngờ, lưu số đo và ảnh có thước đối chiếu. Kiểm tra lại phương pháp đo giữa hai bên trước khi kết luận. Nếu cần sử dụng có điều kiện, phải ghi rõ phạm vi lô, mục đích sử dụng và người phê duyệt; không âm thầm sửa giới hạn trên phiếu kiểm.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn đặt túi PE theo mẫu cũ và quản lý mẫu lưu bao bì để chuẩn bị hồ sơ thống nhất.

Gửi yêu cầu bao bì cho Proline

Khi cần tư vấn bao bì theo yêu cầu tại Proline, hãy gửi ảnh sản phẩm, bản vẽ túi, kích thước hữu dụng, số lượng dự kiến và thông tin máy nếu có. Nêu rõ kích thước nào ảnh hưởng trực tiếp đến đóng gói để hai bên kiểm tra khả năng đáp ứng và thống nhất dung sai trước khi xác nhận đơn.