Checklist Yêu Cầu Báo Giá Bao Bì Mềm Cho Doanh Nghiệp

15/08/26

TỔNG QUAN BÀI VIẾT

Checklist yêu cầu báo giá bao bì mềm cho doanh nghiệp

Một yêu cầu báo giá bao bì chỉ ghi “túi 1 kg”, “túi dày” hoặc “giống mẫu trên thị trường” thường chưa đủ để nhà sản xuất tính đúng vật liệu và chi phí. Checklist dưới đây giúp bộ phận mua hàng, R&D và sản xuất chuẩn hóa thông tin ngay từ đầu, giảm số vòng trao đổi và hạn chế thay đổi quy cách sau khi đã làm mẫu.

1. Xác định sản phẩm sẽ đóng gói

Hãy mô tả rõ tên sản phẩm, trạng thái rắn/lỏng/bột, hình dạng, cạnh sắc, mùi, dầu, độ nhạy ẩm và nhiệt độ khi đóng gói. Cùng một khối lượng nhưng cà phê, bột, hạt, thịt đông lạnh và linh kiện điện tử cần cấu trúc bao bì rất khác nhau.

Tên và thành phần chính của sản phẩm.
Khối lượng tịnh mỗi gói.
Kích thước ba chiều sau khi định hình.
Điều kiện tiếp xúc: thường, lạnh, đông lạnh hoặc gia nhiệt.
Rủi ro: cạnh sắc, dầu, bột mịn, chất lỏng hoặc sinh khí.

2. Ghi kích thước theo một quy ước thống nhất

Thông thường túi phẳng được ghi theo thứ tự rộng × dài; túi đáy đứng cần thêm kích thước đáy; túi có hông cần ghi chiều sâu hông và cách đo. Hãy nêu rõ đơn vị mm hay cm, kích thước ngoài hay lọt lòng và dung sai chấp nhận.

Nếu chưa biết kích thước túi, nên gửi mẫu sản phẩm thật, ảnh có thước đo hoặc bản vẽ. Nhà sản xuất có thể đề xuất mẫu thử nhưng khách hàng vẫn cần duyệt trên dây chuyền thực tế.

3. Xác định cấu trúc và độ dày

Đừng chỉ dùng từ “nylon”, “túi bạc” hoặc “túi nhôm”. Những tên gọi này có thể chỉ nhiều cấu trúc khác nhau. Cần ghi rõ từng lớp nếu đã có tiêu chuẩn, ví dụ PA/PE, PET/PE, PET/AL/PE hoặc cấu trúc khác.

Thông tin	Cách ghi rõ	Lỗi thường gặp
Độ dày	Micromet tổng, mỗi mặt hay từng lớp	Chỉ ghi “dày 10 zem” nhưng không thống nhất cách hiểu
Vật liệu	Cấu trúc từng lớp	Dùng tên màu bạc để suy ra có lá nhôm
Chỉ tiêu cản	Giá trị mục tiêu và phương pháp đo nếu có	Dùng từ “cản tuyệt đối” mà không có tiêu chuẩn

4. Mô tả dạng túi và phụ kiện

Túi phẳng hàn hai biên hoặc ba biên.
Túi đáy đứng, hông xếp hoặc đáy bằng.
Zipper, rãnh xé, van, vòi, lỗ treo hoặc bo góc.
Miệng mở để chiết rót hay giao túi đã hàn hoàn thiện.
Chiều rộng đường hàn và vị trí phụ kiện.

Mỗi phụ kiện ảnh hưởng đến cách sản xuất, kích thước sử dụng và giá. Bản vẽ có vị trí tính từ mép túi sẽ giúp báo giá chính xác hơn.

5. Cung cấp thông tin máy đóng gói

Với túi hút chân không, cần ghi máy buồng hay máy hút ngoài, kích thước khoang và chiều dài thanh hàn. Với dây chuyền tự động, cần thêm tốc độ, chiều cuộn, đường kính lõi, hướng cuộn, mắt đọc và dung sai. Không phải mọi túi trơn đều dùng được cho mọi máy hút.

6. Chuẩn bị yêu cầu in

File thiết kế dạng vector và kích thước thành phẩm.
Số màu, màu pha hoặc yêu cầu đối chiếu màu.
Vị trí mặt trước, mặt sau, mép hàn và vùng không in.
Nội dung bắt buộc: mã hàng, mã lô, truy xuất hoặc cảnh báo.
Sản lượng cho từng thiết kế và từng kích thước.

Màu trên màn hình không phải mẫu màu sản xuất. Nếu màu thương hiệu quan trọng, cần thống nhất mẫu chuẩn và phạm vi chấp nhận.

7. Nêu rõ yêu cầu sử dụng đặc biệt

Nếu bao bì dùng cho thực phẩm, ESD, hóa chất, y tế hoặc xuất khẩu, hãy cung cấp tiêu chuẩn và hồ sơ cần thiết ngay từ đầu. Không nên mặc định một vật liệu có tính năng chỉ dựa vào màu hoặc tên thương mại.

Tiếp xúc thực phẩm và điều kiện nhiệt độ.
Chỉ tiêu chống tĩnh điện hoặc shielding và điều kiện đo.
Yêu cầu cản hơi ẩm, oxy hoặc ánh sáng.
Phương pháp tiệt trùng, nếu có và đã được xác định.
Thử nghiệm vận chuyển, rò khí hoặc độ bền đường hàn.

8. Ghi số lượng và kế hoạch mua

Hãy gửi số lượng cho từng quy cách, nhu cầu mỗi tháng/quý và kế hoạch giao một lần hay chia đợt. Sản lượng ảnh hưởng đến lựa chọn phương pháp in, thiết lập máy, đóng gói và đơn giá. Nếu chỉ cần mẫu thử, cần tách rõ số lượng mẫu với số lượng thương mại dự kiến.

9. Thống nhất quy cách đóng gói và giao hàng

Số túi mỗi bó, số bó mỗi thùng.
Nhãn thùng, mã lô và yêu cầu truy xuất.
Kích thước hoặc giới hạn khối lượng thùng.
Địa điểm giao hàng và điều kiện vận chuyển.
Yêu cầu pallet, màng quấn hoặc bảo vệ bề mặt.

10. Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu

Trước khi sản xuất hàng loạt, hai bên nên thống nhất tiêu chí kiểm tra: kích thước, độ dày, ngoại quan, màu in, độ kín, độ bền đường hàn, rò khí và chỉ tiêu chức năng. Cần nêu phương pháp đo, dung sai và kế hoạch lấy mẫu. Câu “giống mẫu” nên đi kèm mẫu chuẩn có mã và ngày duyệt.

Mẫu thông tin RFQ có thể sao chép

Sản phẩm đóng gói:
Khối lượng và kích thước sản phẩm:
Dạng túi:
Kích thước túi và dung sai:
Cấu trúc, độ dày:
Máy đóng gói/hút/hàn:
Điều kiện bảo quản và vận chuyển:
Yêu cầu in và phụ kiện:
Tiêu chuẩn, hồ sơ và kiểm tra:
Số lượng từng quy cách:
Quy cách đóng thùng:
Địa điểm và thời gian giao mong muốn:

Tham khảo nhóm sản phẩm của Proline

Câu hỏi thường gặp

Chưa biết cấu trúc thì có thể yêu cầu báo giá không?

Có. Hãy cung cấp sản phẩm, quy trình, điều kiện bảo quản và mục tiêu kỹ thuật. Nhà sản xuất có thể đề xuất cấu trúc để làm mẫu, nhưng khách hàng cần đánh giá và phê duyệt.